ما الفرق بين الأصل والعهدة؟
الأصل مورد تملكه المنشأة، والعهدة توثق تسليمه ومسؤولية شخص أو موقع عنه خلال مدة محددة.
إدارة الأصول والعهد طوال دورة حياتها. توفر وحدة الأصول في حسابات سجلًا لكل أصل منذ الاستلام والتخصيص، مرورًا بالنقل والصيانة، حتى الاستبعاد أو الإرجاع.
سجّل رقم الأصل وفئته ووصفه وتاريخ الشراء والتكلفة والموقع والحالة. أضف المستندات والصورة أو الرقم التسلسلي عند الحاجة حتى يمكن التحقق من الأصل ميدانيًا.
اربط العهدة بموظف أو موقع مع تاريخ التسليم والحالة، وسجّل النقل أو الإرجاع بدل الكتابة فوق السجل السابق.
خطط للصيانة الوقائية وسجّل الأعطال والتكاليف ومدة التوقف. تساعد هذه البيانات على مقارنة تكلفة الإصلاح بقيمة الاستبدال وأثر الأصل في التشغيل.
نفّذ جردًا دوريًا وقارن الموجود بالسجل، ثم عالج الفروق بوثائق واعتمادات واضحة، وحدد المسؤول والموعد لإغلاق كل فرق مكتشف.
الأصل مورد تملكه المنشأة، والعهدة توثق تسليمه ومسؤولية شخص أو موقع عنه خلال مدة محددة.
جارٍ التحميل...
جارٍ تجهيز التطبيق، يرجى الانتظار...