إدارة العقود من المسودة حتى التجديد

سجل عقد مركزي

وثّق رقم العقد ونوعه وطرفيه وتواريخ البداية والنهاية والقيمة وشروط الدفع. أرفق النسخة المعتمدة والملاحق بدل توزيعها بين البريد والمجلدات الشخصية.

استخدم حالات واضحة للمسودة والمراجعة والاعتماد والتنفيذ والانتهاء، وحدد من يملك نقل العقد من مرحلة إلى أخرى.

مواعيد والتزامات تحت المتابعة

سجّل تواريخ التجديد والإشعار والدفعات والتسليمات المهمة، وابدأ المراجعة قبل الموعد بوقت يكفي للتفاوض أو الإنهاء. التأخير قد يحول التجديد إلى التزام غير مقصود.

راجع القيمة المحققة والمخاطر والملاحظات عند الإغلاق، واحتفظ بسجل يساعد على تحسين العقود التالية.

أسئلة شائعة